金年会金字招牌资产管理制度/使用/处置等管理活动，充分发挥其使用效益，做到账物相符，保证公司资产的完整、安全和可靠运行，根据公司
（二）适用于固定资产（含软件资产或不动产）的取得、入库、出库、退库、变更、盘点及处置等作业流程的管理；同时对低值易耗品及消耗品的入库、出库、退库、变更、盘点做了相关管理规定。
第三条总部对下属各公司的资产（除房产外）具有统一调配、使用的权力。综合部具体履行以下管理职责，必要时财务部给予协助：
第四条本制度所称资产，包括固定资产、低值易耗品、消耗品及软件资产。（对固定资产实行编码管理，资产实行一般管理。）
第五条固定资产指为满足办事处生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用年限一年以上，单位价值较高（≧人民币2000元），并在使用过程中保持原有物质形态的或因管理控制需要特殊指定的有形资产。具体包括房屋建筑物、运输设备、机器设备、电子设备，以及与生产、经营有关的设备、工具、器具等。
为确保资产帐与财务帐的一致，对采购金额大于1000元，小于2000元的电子设备，是否按照固定资产入账和管理，需与办事处财务部门协商核定一致后再操作。
第六条低值易耗品指办事处业务经营过程中所需的单位价值较低（不超过2000元）且使用年限较短、不能作为固定资产核算的物资设备。这类低值易耗品一般可以多次使用，且使用过程中基本保持原有实物形态不变，如简单工具、器具、PC配件等。
第七条消耗品指公司行政办公用品、耗材、福利用品等价值低、使用周期短、更新快的用品。如打印纸、硒鼓、记事本、笔等。
（一）分类：资产主要分为房屋建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、家具器具、其他资产设备等固定资产，软件资产，及低值易耗品类资产。
即普通员工只可申请使用台式电脑1台; 工作需要必须使用超额电脑设备时，必须经总经理审批，总部办公厅同意后才可配备。
因岗位性质或工作需要，经理级以上人员经总经理审批, 报总部办公厅同意后,可配备笔记本电脑1台。同时，原使用的台式电脑需及时归还退库,以便综合部调配资源。
（四）综合部提供在库笔记本电脑的借用,会议或出差等需要临时借用的,可提前到综合部办理借用手续,使用完毕后需及时归还。
（五）超出以上配置标准规定的电脑要求,需另提申请，说明具体原因,并报总裁审批同意后,才可给予配备。
1.办公用品的领用需求申请每月一次，每月5日前集中上报申请数量，到货后统一通知分发并领用签收。
2.办公用品申领须填写《低消耗品需求单》，一部门一份需求单（备注实际领用人），经部门领导签字后提交到综合部领用。
3.对于使用频率较少的办公用品，如美工刀、剪刀、订书机、计算器、尺金年会，采取部门公用的形式领用，可放在部门公用区域，供员工间相互使用。
4.耐用性办公用品如（资料架、美工刀、剪刀、订书机、计算器、尺等），原则上不得重复申领，如确实损坏不能使用的，采取以旧换新的方式领取新的。
（一）资产的需求依照《资产需求流程》操作和执行。根据办事处发展规划和经费预算，需求部门提出需求并走OA资产需求流程，按所需资产类别和金额执行相应审批流程：即固定资产需求填制《固定资产需求单》，低值易耗品/消耗品需求填制《低消耗品需求单》。
（二）资产因受赠、盘盈、自制取得时，经办部门应在点收后将相关资料转交综合部，并按照《资产入库流程》规定办理入库手续。
（三）资产因采购取得时，由综合部、财务部人员同时到场清点验收，方可办理入库手续。高科技产品、专业物品等特殊商品须使用人或技术人员同时到场验收入库。
（四）资产管理员和库房管理员应依照《资产入库单》，每天分别登记更新《固定资产台帐》和《低消耗品台账》《库房台帐》。
（五）固定资产入库后,资产管理员应依《固定资产编码原则》进行编号，打印固定资产标签，并在入库同时对相应的固定资产进行标示。
（一）资产的保管由资产使用部门负责。固定资产领用人对所领用的资产负有保管和保全的责任，如有损坏或丢失，需承担相应的赔偿责任。如为各部门间或部门内共同使用的，则由部门指定专人负责该资产的保管；员工个人使用的资产，由员工个人保管。
使用部门因设备的闲置、故障或人员变动等原因发生设备退库需求，需办理资产退库手续，按《资产退库流程》规定办理。退库资产依据资产类别需鉴定部门予以鉴定验收和信息处理后，方可履行退库手续。
1.月常规盘点：由综合部门负责执行，依据资产管理需求，制定月常规盘点计划，实施盘点并出具月常规盘点报表。
3.年度盘点：由综合部事先组织发起，并制定具体盘点计划，安排盘点日程。设定综合部门为主盘人、财务部门为协盘人、审计部门为监盘人。
（一）需赔偿的情况：资产因非正常使用而损坏、人为损坏的或丢失的（不包括因无可抗拒因素自然灾害所致的损坏）。
（三）资产的赔偿标准：常规设备资产，按年限折旧后的账面价值进行赔偿；字画古董类贵重资产，按市场评估价赔偿。
电脑、相机、打印机等电子类设备使用年限为3年，家具桌椅类资产使用年限为5年，可根据设备资产的实际使用情况金年会，满相应的使用年限后，可申请资产的报废处置。
资产设备的报废需由财务部门审核资产的残值情况，并说明报废的具体原因情况，一般价值的资产报废需报到单位总经理审批，资产价值总金额10万以上须报总部资产管理部门，特殊情况或金额巨大的需报总裁或主席审批，其他资产视金额及数量依照审批权限报相应领导审批。
（五）资产处置应定期、集中开展，并按规定申报、审批。原则上，每年集中处置一次，常规每年的1月份集中申报处置更换到了年限或已损害无法再用的资产。
（二）资产在使用或运行过程中发生故障或无法发挥正常功能时,如不能自行调整修复时,由公司内部指定维修部门人员进行检测并确定故障原因。
（三）对于公司内部无法修复或无条件修理的资产,由综合部负责联系维修，提供维修报价，经领导审核同意后才方可修理，开具《资产报修单》送厂商或供应商维修。
（四）资产送修时，综合部需跟踪资产维修进展情况，并在修复送回时交报修部门验收确认，并到财务部门申请费用核销。
（一）因业务急需或特殊业务需要，现有资产无法满足，需向综合部或现使用部门借用资产设备的,应统一到综合部办理资产借用手续。
第二十六条资产发放要严格履行出入库手续，认真核查资产编码类别、名称、单价及数量，应及时登记库房台帐，并填写完整、清楚，签字确认，不得随意涂改，做到日清月结，并按“推陈储新，先进先出，按规定出库，节约资源”的原则出库。
第二十七条对仓库进行“分区、分类、分架、分层”管理，做到过目见数，检点方便，成行成列，整齐有序，帐实相符，帐帐相符。
第二十八条对于数量有限，临时借用（限一天）的资产应按照相关借用手续办理，并登记借用台帐，并注明用途、跟进归还时间，以便发挥其更大作用。
第二十九条易燃、易爆等危险品要单独存放，库房门口严禁堆放杂物或易燃易爆物品，库房内严禁吸烟，不得把易燃、易爆及非公司物品带入库房，要注意检查清理，并做好防火、防潮、防霉、防虫、防尘金年会、防鼠、防盗的“七防”工作。
第三十条库房管理员要坚守岗位，出入库随时锁门，认真负责，不徇私情；严禁将门禁钥匙借给他人，未经允许，其他人员不得私自进入库房。
第三十一条库房管理员工作调动或离职时，应及时收回所有自己领用及他们借用的工具、设备等物品，并与新任库房管理员做好库房交接手续。
第三十二条库房管理员严格按照资产的入库、出库、退库、变更、盘点、处置等规定办理相关手续。退库设备不得乱涂、乱贴、乱画、毁损等，有此类行为的，视情节轻重，要进行相应处罚，造成损失的，要追究原使用人责任。
第三十三条每月底资产管理人员和库房管理员对库房资产进行盘点、整理，按月汇总出入库结算情况，及时反馈库存物品的数量、领用情况和盘点盈亏情况，做到账上资产和库房实物资产的一致，并及时将相关报表存档和数据备份。
